한국해양수산개발원 공고 제 2022-024호

< 입 찰 공 고 문 >

『해양수산 미래 리스크 세미나 행사 개최 용역』에 대한 제안서 제출안내 및 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고합니다.

 

1. 용역 사업의 개요 

가. 용 역 명 : 해양수산 미래 리스크 세미나 행사 개최 용역

나. 예 산 액 : 일금 삼천오백만원정(￦35,000,000) (부가가치세 포함)

       * 낙찰자가 면세요건에 해당하는 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약하므로, 면세사업자인 경우에도 부가가치세 상당액을 포함하여 투찰

다. 용역기간 : 계약 체결일 ~ 2022. 11. 30

라. 발주기관 : 한국해양수산개발원

 

마. 과업의 배경 및 목적

ㅇ 해양수산 분야 미래 리스크 국제학술행사(해양수산 미래 리스크 세미나) 개최로 KMI의 미래연구 분야 인지도 제고 및 해양수산 분야의 미래 리스크 관련 연구 저변 확대

ㅇ 특히 해양수산 분야 중 글로벌 공급망 리스크에 대한 해운·항만분야 변화를 논의하기 위해 해외 연사를 초청하여 해운시황, 물동량 로드간 비정합성 등에 대한 토론을 수행하여 리스크 현황과 대응을 깊이 있게 추구

바. 과업 범위

ㅇ 2022년 “해양수산 미래 리스크 세미나(온·오프라인 병행)”의 체계적인 준비와 원활한 운영진행을 통해 행사 성료를 지원

사. 주요 과업

ㅇ 2022년 “해양수산 미래 리스크 세미나(온·오프라인 병행)” 행사 총괄 기획 및 운영 지원, 관련 인프라(촬영장비 등) 확보(행사장 임차 등), 관련 자료집 제작·발송, 기타 제반 행정업무(결과보고서 등) 지원 등

    - 아래의 과업 세부 내용에 제시한 사항에 따라 행사를 준비하되, 본 과업지시서에 기술하지 않은 사항은 발주처와 협의하여 추진

ㅇ 과업의 세부 내용

    ① 행사 총괄 : 전체적인 행사 관리 및 행사 종료 후 결과보고서 제출

     - 행사의 계획은 ‘별첨 1’을 참조하며, 결과보고서 양식은 발주처에서 제공

    ② 행사 홍보, 참석자 섭외 및 관리

     - 온·오프라인을 통한 행사 사전 홍보, 전체 행사 사진촬영(행사별 주요인사 단체 촬영 포함)

     - 국내외 발표자 및 토론자 섭외, 참석자 대상 홍보 및 신청, 제반수당 지급

       * 발표자, 토론자, 참석자 등의 선정, 섭외·의전 등 모든 참석자 운영관리는 발주처와의 협의를 거쳐 용역업체에서 진행

       * 제반수당은 발표·토론에 따른 수당 및 교통비를 포함하며 수당의 지급은 한국해양수산개발원 규정(회의수당 등 제수수료 지급 규칙 등)에 따름(지급 규정은 발주처 제공)

    ③ 행사장 섭외, 사전 준비(동시통역 포함)

     - 행사장 섭외 및 계약(부산), 회의장 내 각종 기자재 및 물품 설치·운영

       * 행사장 내 감염병 확산 방지를 위한 방역관리 포함

     - 행사장 내 각종 홍보물 및 안내문 설치 및 관리

     - 동시 통역사 섭외·관리, 행사장 내 동시통역 장비, 음향 등 설치·운영

    ④ 행사 진행·관리(진행 및 관리 인력 포함)

     - 전체 행사 진행(포럼 안내데스크, 방명록 등)을 위한 전문 요원 투입 및 관리

     - 그 외 행사 진행에 따른 행사장 전반에 대한 운영·관리

    ⑤ 실시간 영상 촬영·송출 인프라 확보 및 운영

     - 행사 당일 온라인 세미나를 실시간으로 촬영하여 온라인 플랫폼으로 송출 예정으로, 촬영장비, 영상·음향 조정장비, 온라인 스트리밍 시스템 등 확보

    ⑥ 인쇄물 제작

     - 행사 안내문, 홍보물, 자료집 등 일체 인쇄물 디자인 및 제작

       * 자료집 등은 발주처와 협의 후 선정하고 참석 인원수에 맞게 준비 필요

   ⑦ 행사 경비 증빙서류 및 후속조치

    - 용역수행자는 행사 전체 실소요경비에 대한 세부내역을 정리하고, 행사 전체 소요경비에 대한 증빙서류 제출하여야 함

      * 본 증빙서류는 발주처와 협의하여 제출하며, 행사 결과보고를 위한 증빙(정산내역서)으로만 사용함.

     - 기타 용역수행자는 행사의 원활한 마무리, 후속처리 등을 위해 행사 후 발주자가 요청하는 행정업무 등을 성실히 지원해야 함

2. 입찰 및 계약방식 : 협상에 의한 계약

가. 국가를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 『협상에 의한 계약 체결기준(회계예규 2200.04-158-2, 2007.10.12)규정에 의거 협상에 의한 계약 체결 방식이 적용

3. 입찰 참가자격

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 아니하고 동법 시행령 제12조에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자 

 나. 관련 연구용역 또는 유사 업무를 수행한 실적이 있는 대학, 연구기관 또는 전문 기업

ㅇ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 웨비나(웹세미나) 행사업무를 수행한 실적이 5회 이상 있는 자에 한함

다. 타 연구기관, 대학, 업체 등과의 공동수급은 불가하며, 선정된 기관이 과업의 모든 내용을 수행하여야 함

라. 「중소기업기본법」제2조에 따른 소기업자 또는 「소상공인보호및지원에관한법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <소기업·소상공인 확인서>를 소지한 업체

       * 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률시행령」제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 동 확인서가 없어도 입찰참여가 가능함

       * 입찰 시 모든 조건을 충족해야함

       * ‘나’항목을 증명하기 위한 실적증명서 제출 필수(관련사항 표기)

마. 공동계약 불허

4. 제안서 및 입찰등록서류의 제출

가. 입찰등록마감 : 2022년 9월 2일(금)16:00까지

ㅇ 입찰참가 구비서류

    - 입찰참가신청서 1부(별첨 #3)

    - 나라장터 경쟁입찰참가자격 등록증 1부

    - 사용인감계 각 1부

    - 관련 사업 실적증명서 1부(입찰 참가자격 관련 사항 표기)

    - 가격제안서 1부(산출근거 제시, 별도 밀봉․날인하여 제출 : 별첨 #9)

    - 입찰보증금 1부(입찰금액의 5/100 이상)

      * 위 ‘입찰참가 구비서류’ 사항의 전 서류 원본 제출

ㅇ 등록장소 : 부산광역시 영도구 해양로301번길 26 한국해양수산개발원 3층 항만연구본부 항만정책운영연구실 박동아 연구원(pda@kmi.re.kr)

ㅇ 가격평가 및 계약협상 : 일시 및 장소는 업체별 별도 통보

나. 제안서 제출

ㅇ 일시 : 2022년 9월 2일(금) 16:00까지

ㅇ 장소 : 부산광역시 영도구 해양로301번길 26 한국해양수산개발원 3층 항만연구본부 항만정책운영연구실 박동아 연구원(pda@kmi.re.kr)

ㅇ 접수방법 : 코로나19로 인한 이메일 제출

ㅇ 제출서류 

- 제안서 5부

       * 제안서는 별첨 제안요청서 내 서식에서 다운 받아 작성(별도 유인물은 제공하지 않음)

ㅇ 참고사항

  * 위 ‘입찰참가 구비서류’ 사항의 전 서류 원본 제출

      * 코로나19로 인한 서면평가 시행으로 입찰참가 구비서류 스캔본 및 식별 가능 정보 마스킹 상태 스캔본 각 1식(pdf 등)을 제출

      * 필요 시 서면평가 및 가격협상 등의 과정에서 우편 제출을 요구할 수 있음

      * 식별 가능 정보 마스킹이 제대로 되지 않아 발생하는 사항에 대해서는 당사에서 책임지지 않음

5. 협상방법 및 절차

가. 기술능력 90%와 입찰가격 10%의 비중을 적용하여 종합평가를 실시하며, 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정, 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 높은 업체부터 순차적으로 협상을 실시

나. 기술능력과 입찰가격의 평가방법, 평가기준, 협상절차, 협상방법 등 구체적인 사항은 회계예규「협상에 의한 계약체결기준」(2200-04-158-2, 2007.10.12)과 별첨의 “제안요청서”를 참조

다. 협상일시 : 협상대상자 선정 후 별도 통보

6. 입찰보증금과 국고귀속에 관한 사항 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의함

7. 입찰무효에 관한 사항 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 및 동법시행규칙 제44조의 규정에 의함

8. 기타 사항

ㅇ 본 입찰에 제출된 서류는 선정결과에 관계없이 일체 반환하지 않으며, 제안서 평가 및 세부내용은 공개하지 않음

ㅇ 입찰에 참여하고자 하는 자는 계약 일반조건 및 제안요청서, 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 사전에 숙지한 후 입찰에 참여하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음

ㅇ 제안서 및 기타 제출서류에 허위사실이 발견될 때에는 입찰참가제한 및 낙찰 취소 또는 계약을 해지할 수 있음

ㅇ 복수의 업체가 연대하여 공동도급으로 입찰에 참가하는 경우에는 각 업체별 사업범위 및 사업 참여 내역을 명확히 구분하여 입찰에 참여하여야 함

ㅇ 기타 자세한 사항은 한국해양수산개발원(담당자 박동아 연구원 ☎ 051-797-4667)으로 문의

2022년  8월 

한국해양수산개발원장